組織機構
1、負責防火、防盜檢查,對插座、開關等要經常檢查,嚴禁在倉庫使用明火及大功力電器,嚴禁在倉庫吸煙。下班時應檢查門窗是否鎖牢,電源總閘是否關閉。
2、做好倉庫的衛生整理工作,經常打掃倉庫,整理零散貨物,貨物必須按規定區域有規律的堆放,大門及過道嚴禁堵塞。
3、負責公司的收貨工作,對入倉貨物必須嚴格根據銷售管理系統中的報訂各學校數量進行按質、按量驗收,對供貨清單必須保證錄入的信息的準確性;如有不符合質量要求的:如外包裝已濕或明顯破損的或數量、品種有誤的,及時在供貨單上特別注明,署上姓名、時間;已錄完的清單和差錯清單應分開放置并及時返到業務。
4、負責公司的配貨:驗收后的書籍,配書時,必須做到:認真與系統出版社、書名、數量、價格、適用本、??朴脮鄳暮藢?,如有問題配貨人員應及時在清單上作記錄;完成配書環節后依據系統中的學校訂單按各個學校固定位置相對集中堆放,做到品種歸一、整齊美觀。
5、負責公司的發貨工作,發貨時,一定要按業務員提供的批銷單嚴格審核,確保數量、品種等信息無誤后按單發貨,無批銷單的一律拒發,特殊情況須請示經理。批銷單經學??蛻趄炇?、簽字后及時返業務。
6、出版社、書商的清單和公司的批銷單視作正常的入庫、出庫單,隨時查核,少許特例書籍(公司策劃出版的,發貨無清單的)的必須手工填寫入庫單,并要求做到當日單據當日清。
7、做好春、秋季客戶的退書(驗收單署上姓名、時間)入庫工作,清點清理完畢按出版社歸類,做好出版社退書的統計、匯總清單并跟蹤落實后返一聯至財務。
8、做好每年兩季的倉庫盤點工作,及時結出庫存數報業務主管,并提出庫存貨物處理意見。
9、嚴格遵守公司各項規章制度,服從公司臨時性工作安排,積極協助其它部門工作。